Версия для печати:

УВАЖАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫЕ СОТРУДНИКИ ОРГАНИЗАЦИЙ!

Согласно пункту 7 статьи 171 и пункта 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ, пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000г. №914, письма Минфина России от 21 декабря 2007г. №03-07-11/638 счет-фактура должен быть выставлен на имя организации, которая отправила сотрудника в командировку.

В связи с этим обращаем Ваше внимание на то, что

Если Ваше проживание оплачивается наличными или картой на организацию, при этом выписки-счета* с чеком недостаточно для Вашей бухгалтерии и Вам необходим полный пакет документов:

Для этого необходимо иметь оригинал доверенности с синей печатью от своей организации на имя проживающего сотрудника на получение документов от гостиницы.

Необходимо сдать оригинал доверенности администратору при заселении в гостиницу.

Просим незамедлительно ДО ОПЛАТЫ информировать администратора о том, что Вам нужны будут закрывающие документы на организацию, т.к. в противном случае на чеке будет написано "Физические лица", а не название Вашей организации.

Убедительно просим Вас сказать КАКИЕ ИМЕННО РАСХОДЫ должны быть указаны в документах (например, только проживание или проживание и трансфер от аэропорта или проживание и доп. услуги и др.) для правильного оформления оплат и документов.

Закрывающие документы могут быть сформированы ТОЛЬКО В ДЕНЬ ВАШЕГО ВЫЕЗДА из гостиницы, поэтому просим Вас напомнить об этом администратору заранее и сказать время Вашего выезда. Выезжая, Вы сможете забрать счет-фактуру и акт выполненных работ на стойке администратора.

* Выписка-счет (в прошлом он назывался форма 3Г) – это документ об оплате, в котором указаны ФИО проживающего, даты проживания, суммы оплаты за каждый день и итоговая сумма оплаты, НДС, реквизиты гостиницы, ставится подпись администратора и печать для документов. В выписку-счет можно впечатать название организации по Вашей просьбе, но по бухгалтерским документам оплата будет оформлена как платеж от физического лица. Выписка-счет выдается Вам сразу при оплате. К выписке-счету прилагается кассовый чек.

В большинстве случаев выписки-счета с кассовым чеком на физическое лицо достаточно для подтверждения командировочных расходов, но рекомендуем Вам заранее поинтересоваться об этом у бухгалтера своей организации.

С уважением, Администрация гостиницы "Мармара".